ARXivar IX

Tecnoema è partner ARXivar

La piattaforma per la gestione digitale delle informazioni e dei processi aziendali già scelta da oltre 4.000 aziende in Italia

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ARXivar IX: esternalizza in sicurezza i processi non core

Fatturazione elettronica, conservazione a norma, gestione ordine elettronico e credit management

CARATTERISTICHE DEI SERVIZI IX di ARXIVAR

  • Auto-sussistenti (non necessitano di ARXivar)
  • L’utente ha a disposizione un portale fruibile via web
  • Trasversali rispetto al settore e alla dimensione aziendale
  • Integrabili (tramite web service) ad ARXivar e/o sistemi ERP
  • A basso impatto sulle infrastrutture esistenti, rapidi da avviare e facili da utilizzare

PERCHÈ SCEGLIERE UN SERVIZIO IN OUTSOURCING?

  • Esternalizzazione in totto o in parte dei servizi non core
  • L’utente ha a disposizione un portale fruibile via web
  • Trasversali rispetto al settore e alla dimensione aziendale
  • Integrabili (tramite web service) ad ARXivar e/o sistemi ERP
  • A basso impatto sulle infrastrutture esistenti, rapidi da avviare e facili da utilizzare

Aggiornamento tecnologico costante e soluzioni sempre all’avanguardia

Fatturazione elettronica

IX-FE è il servizio di fatturazione elettronica, accreditato SdI, che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la pubblica amministrazione anche per i subappaltatori. IX-FE permette di:

  • Archiviare le fatture XML in un’unica piattaforma integrabile ai gestionali in uso ed organizzarle;
  • Ricevere le fatture XML ed inviare le notifiche di accettazione/rifiuto;
  • Ricercare e consultare le fatture emesse, corredate da messaggi e notifiche del SdI, da qualsiasi device mobile;
  • IX-FE consente, inoltre, di portare le fatture in conservazione tramite il servizio IX-CE;
  • IX-FE può essere integrato con ARXivar per una gestione full digital dei processi aziendali di ciclo attivo e passivo.

Gestione ordine elettronico

IX PEPPOL è il servizio web di intermediazione con NSO che permette di:

  • Gestire la ricezione degli ordini elettronici
  • Gestire l’invio degli ordini (pre-concordati)
  • Gestire le relative “notifiche” (ordini di riscontro e risposte)

GESTIONE RICEZIONE ORDINE

  • Storico delle azioni sull’ordine
  • Monitoraggio stato dell’ordine
  • Profilo dell’ordine: Riconciliazione file xml, info ordine e relative “notifiche”

GESTIONE INVIO ORDINE PRE-CONCORDATO

  • Caricamento ordine tramite:
  • Upload del file XML
  • Creazione manuale dell’ordine tramite Web Form

Conservazione digitale

La piattaforma IX-CE in outsourcing è il servizio in cloud di conservazione sostitutiva, finalizzato alle attività di BP, “senza pensieri” perché tutte le operazioni sono automatiche e monitorate dal Conservatore. SERVIZI EXTRA IX-CE:

  • Formazione al ruolo di Responsabile della Conservazione;
  • Consulenza redazione manuale di conservazione;
  • Consulenza alla conservazione a norma;
  • Formazione per gli utenti e il team del sistema di conservazione (delegati operativi) per l’utilizzo di IX-CE;
  • Servizio di audit per la verifica dei corretti versamenti e degli eventuali salti di numerazione nelle progressioni numeriche inserite (controllo anno fiscale);
  • Servizio per tutte le operatività relative alla produzione dei pacchetti di versamento.

Credit Management

IX-PRO Credit Score, a disposizione dei clienti del servizio di fatturazione elettronica IX-FE (incluso nel canone), mostra all’interno del Portale, un indice di affidabilità finanziaria delle entità associate ad ogni fattura emessa/ricevuta. Tale indice è reso attraverso una percentuale ed un intuitivo “semaforo” che categorizza il livello di affidabilità finanziaria. Eventuali variazioni dell’indice vengono notificate automaticamente tramite alert. Oltre all’indice di rischio è possibile verificare:

  • codice ATECO;
  • Ragione sociale depositata in camera di commercio;
  • Tipologia del soggetto fiscale;
  • Localizzazione Geografica;
  • Dati anagrafici di soci e amministratori;
  • Numero di dipendenti della società;
  • Info provenienti da altre banche dati.

E’ inoltre possibile scaricare Beport analitici che mostreranno le informazioni utili relative alle aziende attraverso grafiche intuitive.

Da IX ad ARXivar: gestisci anche le informazioni e i processi

I servizi IX sono integrati ad ARXivar, disponibile sia in cloud che on-premises per utenti illimitatiè la piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un'azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile

ARXivar centralizza documenti e informazioni, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono, per organizzarle e gestirle in flussi di lavoro fluidi e ottimizzati

  • CENTRALIZZAZIONE: centralizza documenti e informazioni, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono
  • SICUREZZA: l’impostazione dei livelli di accesso alle informazioni garantisce i giusti parametri di riservatezza e integrità
  • CONDIVISIONE: facilita la comunicazione e l’interazione con colleghi, clienti e fornitori
  • SIGN: Firma Elettronica e Marcatura
  • CONNETTIVITA’: a sistemi presenti in azienda
  • WORKFLOW ENGINE: disegna i workflow aziendali in modalità drag&drop